Аудит · CRM · процессы · AI

Находим потери в заявках и возвращаем деньги в бизнес

Аудит клиентского пути: устраняем потери клиентов в CRM, звонках и переписках — без роста рекламы

Как мы находим потери клиентов

Что мы внедряем

Работа строится модульно: подключаем только те решения, которые закрывают реальные точки потери денег.

01

AI-системы для обработки обращений

Обрабатываем типовые обращения, отвечаем на вопросы, квалифицируем запросы, помогаем записать клиента и передаём сложные обращения сотруднику.

02

CRM и клиентский контур

Настраиваем этапы, карточки, статусы, задачи, источники, контроль обработки и прозрачную историю взаимодействия с клиентом.

03

Интеграции

Соединяем сайт, телефонию, CRM, мессенджеры и другие системы, чтобы информация не терялась между каналами.

04

Оптимизация клиентского обращения

Разбираем путь клиента от первого контакта до записи и повторного обращения. Убираем задержки, лишние шаги и точки потери заявки.

05

Сайты и цифровая упаковка

Создаём современные сайты с понятной структурой, сильной подачей услуг, инфографикой, кейсами и сценариями, которые ведут к целевому действию.

06

Работа с клиентской базой

Проектируем сценарии возврата клиентов, повторных касаний, напоминаний и реактивации спящей базы.

AI-системы для обработки обращений

Не просто «бот». Мы проектируем сценарий обработки обращения под конкретный бизнес.

24/7 обработка

Система может принимать и обрабатывать типовые обращения вне рабочего времени.

Сценарии под бизнес

Логика общения строится вокруг услуг, цен, ограничений, квалификации и правил конкретной компании.

Передача человеку

Когда требуется решение сотрудника, обращение передаётся менеджеру с сохранением контекста.

Контроль и аналитика

Можно отслеживать типы обращений, источники, этапы и узкие места процесса.

Знакомые симптомы

Если узнаёте себя — почти наверняка теряете выручку на процессе, а не на рекламе.

Есть заявки, но нет продаж
Теряются обращения
Медленная обработка клиентов
Нет контроля сотрудников
Реклама не окупается
Клиенты не возвращаются

Как проходит аудит

От диагностики до внедрения — с понятной экономикой потерь.

  1. 1

    Проводим аудит бизнеса

    Смотрим заявки, ответы, CRM и реальный клиентский путь.

  2. 2

    Находим точки потерь

    Фиксируем узкие места от первого касания до повторной продажи.

  3. 3

    Считаем потери в деньгах

    Переводим «дыры» в процессе в понятную сумму упущенной выручки.

  4. 4

    Предлагаем решения

    CRM, автоматизация, AI-контроль и регламенты под ваш бизнес.

  5. 5

    При необходимости внедряем

    Помогаем довести изменения до рабочих метрик, а не до презентации.

Кейсы аудита клиентского пути

Реальные ниши, проблемы и измеримый результат.

Стоматология

+38%
Проблема

Заявки с рекламы есть, но до записи доходит меньше половины

Что было

Администраторы отвечали с задержкой 2–6 часов, часть обращений терялась в чатах и CRM не велась

Что сделали

Аудит пути клиента, скрипты ответов, контроль скорости реакции, настройка CRM и напоминаний

Результат

+38% записей с тех же заявок за 45 дней

Агентство недвижимости

18% → 31%
Проблема

Высокий рекламный бюджет при низкой конверсии в показы

Что было

Менеджеры обрабатывали лиды выборочно, повторные касания не контролировались

Что сделали

Разбор воронки, регламент обработки, автоматизация статусов и контроль повторных продаж

Результат

Конверсия заявка → показ выросла с 18% до 31%

Бутик-отель

+24%
Проблема

Много запросов на бронирование, но низкий процент подтверждений

Что было

Ответы разрозненные, нет единого учёта и follow-up после отказа

Что сделали

Единый канал учёта, шаблоны ответов, сценарии дожима и контроль администраторов

Результат

+24% подтверждённых броней без роста рекламы

Калькулятор потерь заявок

Сколько денег бизнес теряет каждый месяц из‑за слабой конверсии обращений.

Потери в месяц

240 000 ₽

  • Сейчас получаете360 000 ₽
  • При целевой конверсии600 000 ₽
  • Недополученных сделок9.6

Разница между 12% и 20% при 120 обращениях и чеке 25 000 ₽

Хочу разобрать цифры

Результаты для клиента

Рост выручки без увеличения рекламного бюджета.

Рост конверсии заявок

Больше оплат с того же входящего потока.

Меньше потерянных обращений

Каждая заявка учитывается и доводится до ответа.

Контроль сотрудников

Прозрачные SLA, статусы и ответственность за лид.

Выручка без новой рекламы

Достаёте деньги из процессов, а не из бюджета на трафик.

Частые вопросы

Коротко о том, как аудит находит потери заявок и возвращает деньги в процесс.

Что такое аудит потерь клиентов?

Это разбор пути клиента от первого обращения до оплаты: где заявка теряется, как быстро отвечают, как ведётся CRM и сколько денег бизнес недополучает на процессе, а не на рекламе.

Где обычно теряются заявки?

Чаще всего на первом ответе, в чатах и звонках, при передаче между сотрудниками, из‑за отсутствия статусов в CRM и без повторных касаний. Часть обращений просто не доходит до менеджера.

Нужно ли увеличивать рекламный бюджет?

Нет. Задача аудита — достать выручку из текущего входящего потока: вырастить конверсию заявок, сократить потери обращений и вернуть клиентов из базы.

Как проходит работа с ReFive?

Сначала аудит заявок, CRM и клиентского пути. Затем фиксируем точки потерь в деньгах, предлагаем решения и при необходимости внедряем CRM, регламенты, интеграции и AI-обработку обращений.

Какой результат можно ожидать?

Больше записей и оплат с тех же заявок, меньше потерянных обращений, прозрачный контроль сотрудников и рост выручки без новой рекламы. В кейсах — плюс 24–38% к целевому действию.

Получить аудит потерь клиентов

Оставьте контакты — разберём, где бизнес теряет заявки и деньги, и предложим план действий.